安全維護會報與自衛編組功能

主題：機關安全的中樞——落實安全維護會報與預防實施計畫

一、 安全維護的組織核心 機關安全維護並非零散的行動，而是一套嚴謹的組織化管理。依據《安全管理手冊》及《政風機構預防危害或破壞本機關事件作業要點》，各機關應組設「安全維護會報」，作為綜理全面安全工作的最高指導單位。此會報由副首長或幕僚長主持，要求各業務單位主管參加，其目的在於研議危害或破壞事件之預防事項，並針對偶突發事件制定處理SOP。

二、 年度預防計畫的策訂與執行 每年度，政風機構應依據辦公環境、轄區治安、災害狀況及業務特性，策訂「預防危害或破壞事件實施計畫」。該計畫必須詳列工作要項、具體預防措施及執行分工，簽奉首長核定後貫徹執行。同仁應了解，安全維護是「全體人員之職責」，透過責任區制度的建立，賦予每位主管與員工明確的維護責任，才能結合全體力量共同守護機關。

三、 強化自衛編組與演練 機關應以「防護團」編組為基礎，實施自衛編組。這不僅是編名冊，更包括：

1. 裝備充實： 建立與治安單位間的通信系統，並設置機關內部警報系統（如警鈴、紅外線警報器、汽笛等）。
2. 模擬演練： 協調相關單位模擬危安狀況，實施應變演練，提昇員工在面對危害或破壞事件時的制變能力。
3. 外部聯繫： 經常與當地警察及消防機關保持密切聯繫，確保緊急情況發生時，能獲得迅捷有效的支援。

四、 安全狀況檢查與追蹤 依據預防計畫，機關應定期或不定期實施「預防措施安全狀況檢查」。檢查重點包括門禁管制執行情形、防護器材是否正常、重要設施是否劃定禁區等。對於檢查發掘的缺失，應列管追蹤並即時檢討改進。

五、 宣導標語 「安全維護做得好，機關運作沒煩惱」。「落實安維會報，強化防護功能」。「平時多一分演練，災時少一分損失」。

主要資料來源： 《政風機構預防危害或破壞本機關事件作業要點》。