發文日期：中華民國 113年 10月16日

發文字號：北合社字第11333000610號

主    旨：為應民俗節日春節，本社擬販售114年度春節年貨商品，分為(1)巧克力(2)堅果(3)各類瓜子(4)麻粩(5)各類水果酥(6)各類水果乾、蜜餞(7)糖果、軟糖(8)節慶糕餅，共計8大類，請廠商先行送樣。

公告事項：

1. 廠商報價及送樣期限：
   • 113年10月16日起至113年11月8日16時止。
   • 廠商應將報價填載於附件一【廠商報價單】欄位，並以word檔格式傳送電子郵件至tppcoop@mail.moj.gov.tw。無傳送電子檔案之廠商，視為送樣不合格。
   • 廠商提供樣品時需附上如附件報價單【價格均為含稅價】。報價單未詳實填載者，送樣視為不合格。
   • 樣品如有通過政府相關檢驗或認證合格標章，如商品安全標章、食品GMP認證標章等，請註明並提供證明文件。另商品有效期應在保存期限二分之一以上。
   • 除本社113年度百貨招標得標之合約廠商外，廠商資格文件(詳如公告事項5)於送樣時一併提出，未提出者視為送樣不合格。
2. 提供樣品應注意以下事項，不符規定恕不受理：
   • 送樣產品皆需以常溫保存，不易腐壞及滲漏，且不含酒精成分；商品保存期限應為半年以上。
   • 送樣商品本身須清楚標示製造廠商、製造地點、商品規格、製造日期及有效期限，如產品為國外進口者須黏貼中文規格標示，中文規格之標示不得覆蓋於原文規格標示上。
3. 商品評選日期：113年11月13日。
   • 每家廠商提供各項評選樣品壹份，樣品經分類後先行剔除有影響監獄戒護安全疑慮者。每家廠商送樣商品，合計所有類別，以8件為限【樣品恕不歸還】。
   • 本社組成評選小組，就各項樣品票選，統計票數後擇優列入114年度春節年貨商品。
4. 本社以line通訊軟體聯絡廠商議價，並依以下原則辦理：
   • 該特定商品有一家以上廠商送樣者，且前開商品通過本社遴選者，本社將與報價金額最低之廠商議價。
   • 特定商品議價結果不符合本社需求者，本社有權利將前開商品排除於獲選商品名單。
   • 特定商品有一家以上廠商送樣者，且與報價金額最低之廠商議價結果不符合本社需求者，本社有權利與報價次低之廠商議價。
5. 參加資格：除本社113度百貨招標得標之合約廠商外，其餘廠商應提出(1)至(4)之資料，未提出者不得參與評選。
   • (1)廠商基本資格：需具備本採購標的相關之製造、經銷、代理或供應等之相關行業廠商。
   • (2)廠商登記或設立之證明文件：
     • 從事與本採購標的性質相關之廠商登記或設立之證明，如公司登記或商業登記證明文件、設立登記之證明文件、工廠登記證明文件、許可登記證明文件、執業執照、開業證明、立案證明或其他由政府機關或其授權機構核發該廠商係合法登記或設立之證明文件 (營利事業登記證自98年4月13日起停止使用，不再作為證明文件，勿再提供)。請依下列方式擇一辦理：
     • 至「全國商工行政服務入口網」(網址http：//gcis.nat.gov.tw)之商工登記資料查詢網頁列印「公司登記基本資料」或「商業登記基本資料」。
     • 向公司或商業登記主管機關申請發給之「公司登記證明文件」或「商業登記證明文件」。
     • 其他由政府機關或其授權機構核發該廠商係合法登記或設立之證明文件。
     • 廠商附具之證明文件，其內容與招標文件之規定有異，但截止投標前公開於目的事業主管機關網站之該廠商最新資料符合招標文件規定者，機關得允許廠商列印該最新資料代之。
   • (3)廠商納稅之證明文件：所得稅或營業稅納稅證明 (營業稅繳款書收據聯或主管稽徵機關核章之最近一期營業人銷售額與稅額申報書收執聯。廠商不及提出最近一期證明者，得以前一期之納稅證明代之。新設立而未屆第一期營業稅繳納期限者，得以營業稅主管稽徵機關核發之核准設立登記公函代之；經核定使用統一發票者，應一併檢附申領統一發票購票證相關文件)。營業稅或所得稅之納稅證明，得以與上開最近一期或前一期證明相同期間內主管稽徵機關核發之無違章欠稅之查附表代之。
   • (4)廠商信用之證明文件：如票據交換機構或受理查詢之金融機構於截止投標日之前半年內所出具之非拒絕往來戶及最近三年內無退票紀錄證明、會計師簽證之財務報表或金融機構或徴信機構出具之信用證明等。【須加蓋查覆單位圖章】。
6. 送樣地點：以郵寄或親自送達桃園市龜山區宏德新村2號法務部矯正署臺北監獄消費合作社。【採購謝先生、電話：03-319-1119分機3102】。
7. 本社預計於113年11月22日公告獲選商品名單。